oleh

Depot Arsip Bakal Terapkan Digitalisasi

SETU-Sudah 14 Organisasi Perangkat Daerah (OPD) menyerahkan arsip ke Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah (DPAD) Kota Tangerang Selatan (Tangsel). Selanjutnya arsip-arsip tersebut disimpan di Depot Arsip supaya lebih aman.

Kepala DPAD Kota Tangsel, Wahyudi Leksono menjelaskan, bahwa arsip-arsip yang diserahkan itu merupakan milik OPD yang sudah dibubarkan atau berubah nama. Sementara sampai saat ini baru lima OPD aktif yang sudah menyerahkan arsip.

“Lima OPD tersebut salah satunya adalah DPAD sendiri yang memang OPD ini sudah ada sejak Tangsel didirikan,” ujar Wahyudi.

DPAD menemukan kendala dalam pengumpulan arsip ini. Salah satunya dikarenakan belum optimalnya pengarsipan di masing-masing OPD. Padahal harusnya OPD memiliki ruang arsip untuk dokumen yang belum berusia 10 tahun.

Sementara, fasilitas ruang arsip yang dimiliki DPAD adalah ventilasi ruangan. Kemudian rak arsip agar tidak lembab. “Setiap ruangan juga disediakan ada AC juga, ada spricle dokumen,” kata Wahyudi.

Plt Sekretaris DPAD Kota Tangsel, Nasrul Fuad menjelaskan, bahwa mengantisipasi kehilangan data, sebelum arsip disusun di ruangan, maka DPAD akan memastikan kelengkapan data. Sehingga Depot Arsip bisa mengetahui data apa saja yang masuk.

Selain itu, untuk mempermudah akses terhadap arsip, DPAD akan melakukan digitalisasi. “Jadi setiap data atau arsip yang masuk akan discan oleh petugas agar bisa disimpan secara digital,” ungkapnya.(irm)

Komentar

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *

Berita Lainnya